Search Your Solution
in Management

Pred nejakým časom som natrafil na zaujímavú myšlienku o tom, že Time Management vlastne neexistuje. Parafrázoval by som ju takto: Čas je spravodlivý. Každý z nás ho dostáva rovnako – 24 hodín denne, 7 dní v týždni. Rovnako ako nedokážeme ovládať počasie, nemôžeme ovládať ani tok času. To, čo ale môžeme ovplyvniť, je spôsob, akým sa v čase pohybujeme a organizujeme svoje aktivity. Preto je presnejšie hovoriť o riadení seba samého v čase namiesto „Time Managementu“.

Viesť projekt bez jasného plánu je ako snažiť sa postaviť zložité LEGO bez návodu – môže sa to podariť, ale je pravdepodobné, že to bude trvať dlhšie a výsledok nebude taký, ako si si predstavoval. V projektovom manažmente platí to isté. Bez jasne definovaných postupov sa ľahko strácajú dôležité kroky, vznikajú chyby a tím míňa energiu na zbytočné úlohy.

Efektívne vedenie tímu nie je len o rozdeľovaní úloh a kontrole ich plnenia. Je to umenie, ktoré si vyžaduje schopnosť motivovať, komunikovať a vytvárať prostredie, kde sa členovia tímu cítia bezpečne a sú ochotní prinášať vlastné nápady. Úspešný líder dokáže nielen riadiť projekt, ale aj inšpirovať tím k dosiahnutiu lepších výsledkov.

V každom projekte môže nastať chaos, ak nie je jasné, kto za čo nesie zodpovednosť. Kto má úlohu vykonať? Kto ju schvaľuje? S kým môžem konzultovať a koho len informovať? Ak si tieto otázky tím nezodpovie včas, môže to viesť k zdržaniu, nejasnostiam a konfliktom. Našťastie existuje jednoduchý a efektívny nástroj. Tabuľka, ktorá pomáha tímom jasne rozdeliť úlohy a zodpovednosti, čím zlepšuje organizáciu, zvyšuje efektivitu a minimalizuje riziko chýb. V tomto článku si vysvetlíme, čo je RACI matica, ako ju vytvoriť a prečo by ju mal využívať každý projektový tím.

Začínaš ako projektový manažér a hľadáš nástroj, ktorý ti pomôže udržať si prehľad nad úlohami, termínmi a tímovou spoluprácou? Výber správneho softvéru je kľúčový pre efektívne riadenie projektov. Tento článok ti ukáže štyri osvedčené nástroje, ktoré ti môžu výrazne uľahčiť prácu – či už riadiš menší tím alebo koordinuješ väčšie projekty.

Projektový manažment je v modernom podnikaní veľmi dôležitou disciplínou. Či už ide o vývoj softvéru, výstavbu budov alebo zavádzanie nových obchodných procesov, úspech projektu závisí od schopnosti efektívne riadiť zdroje, čas a očakávania zainteresovaných strán. Správne naplánovaný a realizovaný projekt môže firme priniesť konkurenčnú výhodu, finančné benefity a dlhodobú stabilitu.