Späť na články
Publikované: 12. októbra 2024, Autor: Peter Juráš, Kategória: Projektový manažment
Projekt začína malými krokmi a postupne sa buduje do niečoho väčšieho a komplexnejšieho. Je dôležité začať, a rovnako dôležité je vedieť aj ako začneš pracovať. Dobrá správa je, že aj tie najzložitejšie projekty sa dajú rozdeliť na menšie úlohy tak, aby boli lepšie zvládnuteľné. Týchto 10 krokov ti pripomenie na čo pri riadení projektu nezabudnúť.
1. Čo má projekt vyriešiť?
- Zameraj sa na to, prečo sa daný projekt realizuje. Musíš poznať jeho prínos a to čo má vyriešiť aby si v priebehu realizácie vedel kontrolovať či si sa neodchýlil od cieľového stavu.
2. Očakávania od projeku
- Musíš vedieť čo a komu bude na konci projektu odovzdané. Zadefinuj zúčastnené strany projektu, analyzuj ich, aby si pochopil ich očakávania, vplyv a záujmy.
3. Špecifikácia zadania
- Maj jasne definované zadanie. Vždy maj zodpovedané otázky:
- Aký je rozsah projektu?
- Čo je súčasťou projektu a čo už nie je?
4. Stanovenie termínov
- Maj jasne definované termíny. Začiatok, koniec a všetky míľniky počas uskutočňovania projektu.
5. Zdroje s ktorými pracuješ
- Poznaj svoje zdroje. Musíš vedieť s čím a s kým pracuješ, poznať náklady spojené s projektom – tvoje finančné a materiálové limity ako aj limity v ľudských zdrojoch. Vytvor rozpočet projektu a zostav projektový tím.
6. Príprava
- Nezľahčuj si to na začiatku. Nedôslednosť a nevykonanie potrebnej práce pri spúšťaní projektu a plánovaní projektu sa môže negatívne premietnuť pri samotnom uskutočňovaní projektu, najmä prácami navyše a zvyčajne aj oneskoreným ukončením projektu s problémami.
7. Rozdel projekt na menšie časti
- Rozsiahle a komplexné zadania si rozdeľ na menšie časti, etapy alebo podúlohy. Vypracuj si časový harmonogram na postupné riešenie týchto etáp a priebežne sleduj progres.
8. Deleguj
- Pri delegovaní úloh musíš jasne odkomunikovať:
- O akú úlohu ide?
- Kto je zodpovedný za vypracovanie úlohy?
- Kto je zodpovedný za prevzatie úlohy?
- Aký je rozsah úlohy, výstupy, čas začatia a čas ukončenia?
- Aké sú plánované prostriedky?
9. Komunikuj
- O všetkých častiach projektu je potrebné komunikovať. Over si čo zúčastnené strany od projektu očakávajú, over si či si správne pochopil zadanie, podávaj hlásenia o reálnom stave projektu, informuj o možných rizikách. Ak si si niečím nie istý, pýtaj sa.
10. Pouč sa z chýb
- Pouč sa z chýb. Tejto metóde sa v projektovom riadení hovorí AAR – After Action Rewiev. Zodpovedaj si tieto otázky:
- Ako to malo vyzerať?
- Ako to bolo v skutočnosti?
- Prečo nastala táto chyba?
- Čo spravím preto aby sa to v budúcnosti neopakovalo?
Záver
Úspešný projekt nestojí len na dobrom zámere, ale na pevnom základe dôsledného plánovania, jasnej komunikácie a schopnosti učiť sa z chýb. Každý krok – od pochopenia cieľa projektu a zadefinovania zadania až po analýzu chýb po jeho ukončení – je nevyhnutný na to, aby projekt dosiahol svoj zamýšľaný prínos.
Dôslednosť na začiatku je investíciou, ktorá šetrí čas, zdroje a energiu neskôr. Jasné zadania, efektívne delegovanie a otvorená komunikácia sú kľúčom k eliminácii zbytočných komplikácií. A nakoniec, AAR ti umožní neustále sa zlepšovať a posúvať svoje projektové riadenie na vyššiu úroveň.
Rezervuj si stretnutie
Zisti, kedy máme spoločné voľno alebo ma kontaktuj a dohodneme sa.
Prihlás sa na odber noviniek
Táto stránka je chránená systémom reCAPTCHA a platia na nej zásady ochrany osobných údajov a podmienky používania služby Google. Kliknutím na tlačidlo „Prihlásiť sa” súhlasíš so spracovaním osobných údajov.