O čom je projektový manažment?

1. Komunikácia – informuj, zisťuj, odpovedaj na otázky

Ak by si si mal/a z celého článku zobrať len jednu vec, je to určite komunikácia. Projektoví manažéri sú ústredným zdrojom všetkých informácií o projekte. Neočakáva sa od nich, že budú mať odpovede na všetky otázky, ale to, že vedia, kde ich môžu zistiť.

Skvelý komunikátor len nepreposiela zistené informácie ďalej. Vždy pridá aj „FYI“, ktoré pomôže ostatným pochopiť, prečo sú informácie navyše dôležité, aký vplyv majú na projekt a aké kroky sa očakávajú od prijímateľa informácie.

Komunikuj o stave projektu v každej jeho fáze nielen smerom k svojmu tímu, ale aj smerom k zadávateľovi projektu.

2. Spolupráca – správne rozhodnutia na základe faktov

Projektový manažment nie je o tom prikloniť sa na jednu alebo druhú stranu názoru.
Je o správnych rozhodnutiach. Tvoj tím ocení, že robíš objektívne rozhodnutia pre dobro projektu na základe vstupov a faktov od všetkých zúčastnených strán. Ako líder buduješ kultúru spolupráce vo svojich tímoch, a tak tvoríš proces inšpirujúcej komunikácie a zdieľania myšlienok odlišný od hierarchickej kultúry, ktorá je v prítomná mnohých firmách.

3. Tímová práca – riadenie jednotlivcov so spoločným cieľom

Slovné spojenie „tímová práca“ znie ako milé a bezvýznamných klišé. Definuje však skupinu ľudí s určitými zručnosťami a odbornými znalosťami, ktorí sa stretávajú na krátke obdobia, aby dosiahli spoločný cieľ. Potom sa rozpustia a možno sa stretnú na ďalšom projekte. Projektový manažment je o riadení týchto tímov. Je to o tom, ako dostať ľudí rýchlo do obrazu, vytvoriť dôveru, a potom dosiahnuť výsledky.

4. Riešenie problémov – s chladnou hlavou a profesionálne

Môžeš si byť istý/á, že na tvojom projekte sa niečo pokazí. Je to prirodzené. Tvojou úlohou však nie je ukazovať prstom a hľadať vinu či vinníka, ale rýchlo tento problém vyriešiť. Pokojne si pri riešení zober príklad od niekoho lepšieho. Ak riešiš problém, ktorý je hlbší, napríklad výkon člena tímu, tieto otázky rieš diskrétne a s dobrým úsudkom.

5. Oslava – oceň dobre vykonanú prácu

Keď ste sa ako skupina ľudí s rôznym zázemím, funkciami a zručnosťami stretli na krátke obdobie, vytvorili tím a dosiahli ste niečo veľké, je na mieste to osláviť. Ako? To je už na tebe. Hlavne si nájdite čas na zastavenie, reflexiu a oceňte jeden druhého.

Záver

Projektový manažment nie je len o plnení termínov a kontrolovaní rozpočtu. Je to o práci s ľuďmi, vytváraní prostredia spolupráce a riešení výziev s chladnou hlavou. Od efektívnej komunikácie cez budovanie tímového ducha až po schopnosť osláviť spoločný úspech – všetky tieto aspekty tvoria základ úspešného projektu.

Pamätaj, že každý projekt je jedinečný, ale princípy ako komunikácia, spolupráca, tímová práca, riešenie problémov a ocenenie dobrej práce sú univerzálne. Čím lepšie ich zvládneš, tým väčší úspech dosiahneš nielen ako projektový manažér, ale aj ako líder, ktorý inšpiruje svoj tím.